Nutzungsbedingungen TIB Open Publishing

§ 1 Geltungsbereich

§ 2 Registrierung und Zulassung

1. Autor:innen, Gutachter:innen, Editor:innen und Assistent:innen müssen sich zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben unter Angabe der erforderlichen persönlichen Daten bei TIB Open Publishing registrieren. Leser:innen können sich bei TIB Open Publishing registrieren, um über aktuelle Publikationen einer Zeitschrift oder einer Konferenz informiert zu werden. Redaktionelle Rollen (zum Beispiel Journal Editor, Section Editor, Copyeditor, Layout Editor, Korrekturleser:in oder Journal Manager) können nur durch Journal Manager, Journal Editors oder den Site Administrator (TIB) zugewiesen werden. Nutzer:innen, die für diese Rollen vorgesehen sind, müssen sich als Autor:in bei der jeweiligen Zeitschrift/Konferenzpublikation registrieren, um diese Rolle zugewiesen zu bekommen.
2. Nutzer:innen sind verpflichtet, Pflichtfelder bei Registrierung wahrheitsgemäß und vollständig auszufüllen, ihre Daten aktuell und Zugangsdaten geheim zu halten sowie vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Eine gemeinsame Nutzung eines Nutzer:innenkontos ist ausgeschlossen. Im Falle eines Verstoßes gilt § 8 Nr. 3 der Nutzungsbedingungen. Im Rahmen des Registrierungsprozesses erkennen Nutzer:innen die Benutzungsordnung der TIB und die Nutzungsbedingungen von TIB Open Publishing an, erklären ihr Einverständnis zur Verarbeitung ihrer persönlichen Daten durch TIB Open Publishing und nehmen die Datenschutzerklärung von TIB Open Publishing zur Kenntnis.
3. Mit der Übersendung des Passworts ist die Registrierung erfolgt (Zulassung). Durch die Zulassung kommt zwischen der TIB und den registrierten Nutzer:innen ein Nutzungsverhältnis zustande.
4. Es besteht kein Anspruch auf Zulassung. Die TIB ist berechtigt, die Zulassung zu widerrufen und das Konto zu löschen, falls ein Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen vorliegt oder zu erwarten ist. Das Recht zur Sperrung bleibt hiervon unberührt.
5. Bei Aktualisierungen dieser Nutzungsbedingungen werden den registrierten Nutzer:innen die Änderungen zwei Wochen im Vorfeld per E-Mail mitgeteilt. Sofern Nutzer:innen den Änderungen nicht zustimmen, muss den Änderungen innerhalb einer Frist von zwei Wochen widersprochen werden. Mit Ablauf der zwei Wochen gilt die Zustimmung der registrierten Nutzer:innen als erteilt. Im Falle des Widerspruchs endet das Nutzungsverhältnis.
6. Eine Beendigung des Nutzungsverhältnisses ist jederzeit und ohne Einhaltung einer Frist durch eine Erklärung in Textform gegenüber der TIB möglich. Das Nutzer:innenkonto bei TIB Open Publishing wird bei Beendigung innerhalb eines Monats nach Eingang der Erklärung deaktiviert und persönliche Daten des Nutzer:innen-Profils nach Maßgabe von § 7 gelöscht.

§ 3 Informationen für Autor:innen, Assistent:innen und Leser:innen

1. Autor:innen können sich direkt über die Website der Zeitschrift/Konferenzpublikation auf TIB Open Publishing anmelden und Manuskripte einreichen. Sie müssen dem Publikationsvertrag zustimmen und werden gebeten, das Manuskript und Begleitmaterial hochzuladen und Metadaten sowie Indexierungsinformationen anzugeben. Autor:innen können den Begutachtungs- und Redaktionsprozess verfolgen und an der redaktionellen Bearbeitung und dem Korrekturlesen von zur Veröffentlichung angenommenen Einreichungen teilnehmen.
2. Assistent:innen (Copyeditor, Layout Editor, Proofreader) (Copyeditor, Layout Editor, Korrekturleser:in) registrieren sich als Autor:innen und erhalten nach Zuweisung der Rolle durch die Journal Editors oder Journal Manager Zugriff auf die entsprechende Stufe im Redaktionsprozess. Ihre Aufgabe ist die Korrektur, Formatierung und Produktion der akzeptierten Publikationen.
3. Leser:innen können sich bei TIB Open Publishing registrieren, um über aktuelle Publikationen einer Zeitschrift oder einer Konferenz informiert zu werden. Die Publikationen können jedoch ohne Registrierung im Rahmen der angegebenen Open-Access-Lizenzen genutzt werden.

§ 4 Rechte und Pflichten von Journal Managern

1. Journal Manager registrieren sich bei TIB Open Publishing als Autor:innen für eine bestimmte Zeitschrift. Die Rolle im Redaktionsprozess wird vom Site Administrator (TIB) bzw. Journal Manager zugewiesen.
2. Aufgabe der Journal Manager ist die Einrichtung und Pflege der Webseite für die Zeitschrift oder Konferenzpublikation, die Konfiguration der Systemoptionen und die Verwaltung der Nutzer:innenkonten der jeweiligen Zeitschrift oder Konferenzpublikation. Eine Anlage von Nutzer:innenkonten ohne explizite Einwilligung der betroffenen Nutzer:innen ist nicht gestattet.
3. Journal Manager stimmen den Journal Policies der jeweiligen Konferenzpublikation oder Zeitschrift zu. Dies beinhaltet, dass sie
1. alle eingereichten Manuskripte unvoreingenommen betrachten und jedes Manuskript ohne Rücksicht auf Geschlecht, Religionszugehörigkeit, ethnische Herkunft, Staatsbürgerschaft oder politische Philosophie der Autor:innen prüfen.
2. jeden tatsächlichen oder vermeintlichen Interessenkonflikt vermeiden, z. B. sollten sie keine Manuskripte bearbeiten, an denen sie selbst oder durch Mitarbeiter:innen mitgewirkt haben.
3. die intellektuelle Unabhängigkeit der Autor:innen respektieren.
4. alle vertraulichen und nicht öffentlich bekannten Informationen, von denen sie während der Begutachtung durch Fachkolleg:innen Kenntnis erlangen, vertraulich behandeln.
5. Beschwerden auf Basis der COPE Richtlinien behandeln.

§ 5 Rechte und Pflichten von Journal Editors und Section Editors (Editor:innen)

1. Editor:innen registrieren sich bei TIB Open Publishing als Autor:innen für eine bestimmte Zeitschrift oder Konferenzpublikation. Die Rolle im Redaktionsprozess wird vom Journal Manager zugewiesen.
2. Editor:innen haben die Aufgabe, eingereichte Manuskripte während des gesamten Redaktionsprozesses zu betreuen. Das beinhaltet:
• die Ablehnung unpassender Manuskripte
• die Prüfung des Manuskripts mit der Plagiatsprüfungssoftware von Crossref (Similarity Check).
• die Einleitung und Begleitung des Begutachtungsprozesses
• die Suche nach Gutachter:innen
• die Sichtung der Gutachten
• eventuell das Einfordern von Änderungen bei den Autor:innen
• die Mitteilung über Ablehnung oder Akzeptanz einer Publikation gegenüber Autor:innen
3. Editor:innen stimmen den Journal Policies zu, es gilt § 4 Nr. 3.

§ 6 Rechte und Pflichten von Gutachter:innen

1. Gutachter:innen werden von den Journal Editors oder Section Editors ausgewählt und registrieren sich bei TIB Open Publishing als Gutachter:innen oder Autor:innen für eine bestimmte Zeitschrift. Die Rolle im Redaktionsprozess wird ihnen gegebenenfalls von den Journal Editors bzw. Section Editors zugewiesen. Gutachter:innen haben Zugriff auf die entsprechende Stufe im Redaktionsprozess. Manuskripte werden Gutachter:innen zur Begutachtung von den Journal Editors bzw. Section Editors zugewiesen.
2. Gutachter:innen begutachten die wissenschaftliche Qualität der Manuskripte. Gutachten können nach Anmeldung über die Website der Zeitschrift bei TIB Open Publishing mit Anhängen eingereicht werden.
3. Editor:innen stimmen den Journal Policies zu, es gilt § 4 Nr. 3

§ 7 Löschung von Nutzerkonten und persönlichen Daten

1. Autor:innen: Persönliche Daten der Autor:innen werden zwingend für Begutachtung und Publikation benötigt und müssen langfristig nachvollziehbar sein. Mit Zustimmung zum Publikationsvertrag bei Einreichung eines Manuskripts stimmen Autor:innen der Speicherung ihrer Daten zu. Die persönlichen Daten von Autor:innen bleiben für die Dauer des Publikationsvertrags gespeichert.
2. Gutachter:innen: Persönliche Daten der Gutachter:innen werden im Rahmen der wissenschaftlichen Integrität zwingend für die Begutachtung benötigt und müssen langfristig nachvollziehbar sein. Durch die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen stimmen Gutachter:innen der Speicherung ihrer Daten zu. Die persönlichen Daten von Gutachter:innen bleiben für die Dauer der Publikationsverträge von durch sie begutachteten Publikationen gespeichert.
3. Editor:innen: Persönliche Daten der Editor:innen werden zwingend für die Begutachtung benötigt und müssen im Sinne der wissenschaftlichen Integrität langfristig nachvollziehbar sein. Durch die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen stimmt der: Editor:/die: Editor:in der Speicherung seiner:/ihrer: Daten zu. Die persönlichen Daten von Editor:innen bleiben für die Dauer der Publikationsverträge der von den Editor:innen herausgegebenen Publikationen gespeichert.
4. Journal Manager: Persönliche Daten der Journal Manager werden zwingend für den Betrieb der Zeitschrift und die Begutachtung benötigt und müssen im Sinne der wissenschaftlichen Integrität langfristig nachvollziehbar sein. Durch die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen stimmen Journal Manager der Speicherung ihrer Daten zu. Die persönlichen Daten von Journal Managern bleiben für die Dauer der Publikationsverträge der von den Journal Managern herausgegebenen Publikationen gespeichert.
5. Persönliche Daten von Assistent:innen (Copyeditor, Layout Editor, Korrekturleser:innen) werden auf Anfrage binnen eines Monats gelöscht.
6. Leser:innen: Persönliche Daten der Leser:innen werden auf Anfrage binnen eines Monats gelöscht.

§ 8 Rechte und Pflichten der TIB

1. Die TIB behält sich vor, den Funktionsumfang, das Aussehen der Plattform sowie diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu verändern. Über Änderungen werden die Nutzer:innen zwei Wochen im Voraus informiert.
2. Die TIB ist berechtigt, ihren Dienst jederzeit zu beenden. Sofern der Dienst eingestellt wird, ist die TIB verpflichtet, die Bereitstellung der Publikationen sowie die Langzeitarchivierung durch andere Dienste der TIB oder Dienste anderer Organisationen zu gewährleisten.
3. Beim Bestehen konkreter Anhaltspunkte für einen Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen, den Publikationsvertrag oder die Verletzung von Rechten Dritter durch die Publikationen (z. B. Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte, Datenschutz) ist die TIB berechtigt, Inhalte zu sperren oder zu löschen, die Nutzung der Dienste einzuschränken oder die betroffenen registrierten Nutzer:innen zu sperren. Bei der Wahl einer Maßnahme werden die berechtigten Interessen der registrierten Nutzer:innen berücksichtigt, insbesondere ob Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass die registrierten Nutzer:innen den Verstoß nicht verschuldet haben.

§ 9 Datenschutz

1. eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte (außerhalb des Redaktionsprozesses stehende bzw. nicht unmittelbar beteiligte Personen oder Institutionen) nicht gestattet ist,
2. eine Verarbeitung der in TIB Open Publishing einsehbaren personenbezogenen Daten nur im Rahmen der eigenen Aufgaben erfolgen darf und
3. eine Beauftragung Dritter mit der Erbringung von Dienstleistungen, bei denen personenbezogene Daten von Nutzer:innen verarbeitet werden nur unter Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags erfolgen darf, der die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

§ 10 Haftungsbeschränkungen