Datenschutzerklärung

Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für die Technische Informationsbibliothek (TIB). Eine Nutzung der Dienstleistungen der TIB ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services über die Internetseiten der TIB in Anspruch nehmen möchte, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, der E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer einer betroffenen Person erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und den für die TIB geltenden landes- und institutionsspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie die betroffenen Personen zustehenden Rechte informieren.

Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten sind im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu verstehen.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die:

Technische Informationsbibliothek (TIB)
Welfengarten 1 B
30167 Hannover
Deutschland
Tel.: 0511 762-8989 | E-Mail: information [at] tib [dot] eu | Webseite: www.tib.eu

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Elke Brehm
Tel.: 0511 762-8138 | E-Mail: datenschutz [at] tib [dot] eu

Postanschrift:

Technische Informationsbibliothek (TIB)
Welfengarten 1 B
30167 Hannover
Deutschland

Besuchsadresse:

TIB Conti-Campus
Königsworther Platz 1 B
30167 Hannover

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

Registrierung für Dienstleistungen der TIB

Über die Internetseiten der TIB können Benutzerinnen und Benutzer sich für Dienstleistungen registrieren. Bei Registrierung erhebt die TIB personenbezogene Daten, um die Dienstleistungen für die Benutzerinnen und Benutzer erbringen zu können. Ohne Bereitstellung der Daten können die Dienstleistungen nicht in Anspruch genommen werden.
Welche Daten erhoben werden, ist abhängig von der Dienstleistung. Rechtsgrundlage für die Erhebung dieser Daten sind die Benutzungsordnung der TIB, die für die jeweilige Dienstleistung geltenden Sonderbedingungen bzw. die Einwilligung der Benutzerin oder des Benutzers. Mehr Informationen entnehmen Sie bitte den für die Dienstleistungen der TIB jeweils bereitgestellten Informationsblättern zum Datenschutz.

Dienstleistungen der TIB mit Registrierung:

Die TIB verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich bzw. für den die Einwilligung erteilt ist und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und den für die TIB geltenden landes- und institutionsspezifischen Datenschutzbestimmungen. Danach werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Sofern die Benutzerin oder der Benutzer die Dienstleistungen der TIB nicht mehr nutzen möchte und die TIB gegenüber der Benutzerin oder dem Benutzer keine Ansprüche mehr hat und kein sonstiger Rechtsgrund besteht, löschen wir die personenbezogenen Daten auf Anfrage. Wurde die Dienstleistung länger nicht genutzt, werden die personenbezogenen Daten nach Ablauf eines für die jeweilige Dienstleistung gesondert festgelegten Zeitraums gelöscht.

TIB Open Publishing

Die TIB betreibt TIB Open Publishing auf der Basis der Open-Source-Software Open Journal Systems (OJS) auf der eigenen IT-Infrastruktur. Eine Dokumentation der Software OJS insgesamt und der datenschutzrechtlichen Einstellungens ist auf der Webseite von PKP online zugänglich.

Kontaktmöglichkeit über die Internetseiten

Die Internetseiten von TIB Open Publishing enthalten Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme per E-Mail auch für nicht bei der TIB registrierte Kundinnen und Kunden unter Angabe von Namen und E-Mail-Adresse ermöglichen. Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist zur späteren Kontaktaufnahme nach Klärung des Anliegens der betroffenen Person erforderlich. Die per E-Mail von der betroffenen Person an TIB Open Publishing übermittelten personenbezogenen Daten werden automatisch intern und nur zum Zweck der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert.

Cookies

Die Internetseiten von TIB Open Publishing verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden, und dienen dazu, das Angebot von TIB Open Publishing nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Die meisten der verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies, die nach Ende des Besuchs automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf dem Endgerät der Nutzerin oder des Nutzers gespeichert, bis die Nutzerin oder der Nutzer diese löschen. Die Cookies auf dem Endgerät der Nutzerin oder des Nutzers ermöglichen es TIB Open Publishing, den Browser der Nutzerin oder des Nutzers beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. In OJS wird ein Session-Cookie verwendet, um die Grundfunktionalitäten wie zumd Beispiel die ausgewählte Sprache von eingeloggten Nutzerinnen und Nutzern zur Verfügung zu stellen. Das Session-Cookie enthält keine persönlichen Daten. Folgende Informationen werden in der Sitzungstabelle temporär gespeichert.
  • Anonymisierte IP Adresse
  • Browser des Benutzers bzw. der Benutzerin
  • Beginn- und Ablaufzeit der Session
  • Nutzer-ID (nur für eingeloggte Nutzer und Nutzerinnen)
Die Nutzerinnen und Nutzer können das Setzen von Cookies durch die Internetseiten von TIB Open Publishing jederzeit durch die Auswahl der entsprechenden Einstellungen des genutzten Internetbrowsers verhindern und dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person das Setzen von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen der Internetseiten von TIB Open Publishing vollumfänglich nutzbar.

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen (Logfiles)

Die Internetseiten von TIB Open Publishing erfassen mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person automatisch Informationen in so genannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an TIB Open Publishing übermittelt. Dies sind:
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • IP-Adresse (anonymisiert durch Entfernung der letzten 8 Bits der IP Adresse)
  • Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
  • Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind in der Regel nicht einer bestimmten Person zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Logfiles werden nach 21 Tagen gelöscht. Es werden ausschließlich aggregierte Statistiken in unserer Datenbank gespeichert. Die anonymisierte IP-Adresse, Browser und Betriebssystem werden zur Optimierung des Dienstes langfristig aufbewahrt.

Nutzungsstatistik

Um die Nutzung und Wirkung unserer Publikationen (Zeitschriften und Konferenzveröffentlichungen) und der publizierten Artikel/Beiträge analysieren zu können, sammeln und protokollieren wir die Zugriffe auf die Homepage der Publikationen, auf Hefte, Artikel, Artikelformate und Ergänzungsdateien. Dabei werden alle IP-Adressen mit Anonip vor der Protokollierung anonymisiert, indem die letzten acht Bits der IP-Adresse gelöscht werden. Da der Netzwerkteil der IP-Adresse bei der Anonymisierung erhalten bleibt, ist es zwar noch möglich, die Herkunft des Zugriffs auszuwerten, aber die IP-Adressen selbst können nicht rekonstruiert und auf die Herkunft zurückgeführt werden. Das Erzeugen und Speichern von Statistiken erfolgt innerhalb von OJS ohne jegliche Verwendung von externen Tools.

Social Media

Social-Media-Plattformen wie Twitter und Facebook bieten Möglichkeiten, Links zu teilen und Social-Media-Funktionalitäten in Webseiten einzubetten. Wir verwenden die Sharrif-Lösung, um beim Teilen von Inhalten und der Einbettung von Social Media die Privatsphäre der Nutzenden zu schützen. Shariff wird verwendet, um zu ermitteln, wie oft eine Seite in sozialen Medien geteilt wird, ohne jedoch Anfragen von der anzeigenden Seite an die Social-Media-Seiten zu generieren. In OJS wird die Sharrif-Lösung durch das Sharrif Plug-in umgesetzt.

Auswertung und Weitergabe von Daten

Die im Rahmen von Logfiles und Nutzungsstatistiken ermittelten Daten werden in anonymisierter und aggregierter Form genutzt, um Auskunft über das Verhalten der Leserschaft sowie die Verfolgung geopolitischer und sozialer Elemente der wissenschaftlichen Kommunikation zu erhalten. Daten, die zur Entwicklung dieser Publikationsplattform beitragen, können in anonymisierter und aggregierter Form an das Public Knowledge Project weitergegeben werden, mit entsprechenden Ausnahmen, wie zum Beispiel Artikelmetriken. Die Daten werden weder von den Publikationen noch von PKP verkauft oder für andere als die hier angegebenen Zwecke verwendet.

Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

TIB Open Publishing verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und den für die TIB geltenden landes- und institutionsspezifischen Datenschutzbestimmungen. Danach werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die in dieser Bibliothek gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung zu erhalten, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder - soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert- ein Widerrufsrecht, ggfls. ein Widerspruchsrecht sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Beschwerden können jederzeit bei oben angegebener Aufsichtsbehörde vorgebracht werden. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.